系统简述
System Overview
交互式无纸化会议系统是利用网络技术和计算机技术，实现会议流程管理，对会议资料电子档的管理，包括资料的上传、下载；利用网络技术，实现会议召开过程中，各个参会人员能够共享查阅会前准备的会议资料；利用高清触摸显示系统，方便查阅各种格式电子资料，阅读方便，系统同时实现会议签到、会议记录、投票表决、呼叫服务、交流提示、视频播放、电子白板、同屏演示、共享屏幕等会议的控制管理和服务，充分利用无纸化软件的特性来展现良好的人机智能操作界面。
无纸化会议系统是信息化、智能化的必然要求，是高端会议的标配趋势。
无纸化会议系统结构图
无纸化
无纸化会议是倡导绿色环保、实现无纸化，采用全新体验的电容式触摸屏，利用网络技术实现会议从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等等功能全部与纸“告别”，无需打印、装订、分发纸质会议资料。
交互式
交互式会议是将专业音视频、智能化控制和信息化文档融入会议的各个环节，为参会人员提供极为便捷的交流平台，会议领导、会议秘书、主持人员、主讲人或者操作人员都可以互相自由操作，参会人员和参会人员之间也可灵活进行信息交流、文档共享、批注查看、视频同屏等多种交互式操作，一人对一人、一人对多人都可以同时交互式交流。交互式会议为达到降低会议成本、提高会议效率、提高会议质量、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果为最终目标。
系统特征：
System Property
文件传输网络化，文件显示电子化
文件编辑智能化，文件操作可控化
System Functions
一键控天下——
免打印、免销毁，省时更省力
“一键上传”会议资料包括文档资料、视频资料，省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，而传统的会议必然带来文件纸张的困扰。一场重要的政府会议下来，纸质材料多则几百上千页，少则几十页，筹备一场大型会议光印刷和耗材费用就要数万元，而这些材料的准备、装订和分发更是费时费力，还需要专门的会务组去承担这项职能，增加人力成本。
“一键同屏”领导在开会议的时候,经常批注,为了方便其他参会人员共享查看,一键同屏功能,快捷方便,共享所有参会人员的文稿信息,电脑桌面内容任意选择。
“一键投影”开会中的会议资料，根据会议的需求,每个参会人员可以一键投影,将会议资料投上大屏幕上,自由共享,方便实用。
“一键归档”开会后的会议资料，根据具体需求档案管理，涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，对于现有文件的进行文件判断、保管期限、文件分类、文件编制、文件排序等等管理。
“一键关机”开会后的所有客户端电脑，避免了人工每台关机的繁琐，同时也避免了长时间不关电脑而产生的不可预测的风险，更安全的保护会议环境。
全新的会议体验
在信息化的今天，人们对纸质的依赖越来越弱，采用全新体验的电容式触摸屏设备开始代替传统会议资料、通过网络无缝转化为图片、文档等等，阅览效果极佳，任意触摸，拖动自由，使用方便，给我们的参会人员带来全新的会议体验。
无纸化低碳环保
无纸化会议是单位无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。现代社会都在大力宣传绿色环保，环保问题更是迫在眉睫。这就要求我们每个人从小事做起，从一点一滴做起。作为社会的重要一员——企业也应尽到应尽的义务与责任。在推动社会快速发展的同时尽量减少对社会资源的严重浪费，尽量把利处做到最大，把弊端降到最低。目前无纸化办公充分实现了无纸化绿色办公的梦想，建议企业都能看到它的重要价值，为企业和社会的持续发展做好奠基石。
系统流程
System Flow
软件不单单是功能的实现
更是实现会议需要的应用
应用于多个国家级工程案例
软件具有强大应用功能
无纸化会议系统客户端软件
1、客户端专业版功能：会议系统客户端是为所有与会人员提供的专业版系统功能：会议签到、会议记录、演示跟随、大屏投放、投票表决、交流提示、呼叫服务、业务平台、视频直播、会议资料、批注查看、资料导出、电子白板、视频资料、共享桌面。
应用特点1：不同的单位对软件的功能需求应用不同，考虑到满足客户应用需求，本公司开发的软件可任意隐藏功能模块，方便快捷,把想要隐藏的模块,取消勾选,点击完成即可.
应用特点2：会议软件主界面是参会人员的进入软件的重要环节,考虑到领导能清楚地看清或准确的点击所选模块,主界面特别设计可自由放大/缩小功能,通过触摸屏可局部放大/缩小,保证了参会人员看的清,看的准.
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